أعلنت كليات الأصالة عن توفر عدد من الشواغر الإدارية في الأقسام الطلابية والطالباتية، موجهة للرجال والنساء من حملة درجة البكالوريوس. تشمل الوظائف المعلن عنها مساعد إداري/ سكرتير، منسق وحدة الخدمات الطلابية، ومنسقة وحدة المعادلات، مع مهام واضحة ومسؤوليات إدارية متقدمة.
نبذة عن كليات الأصالة
كليات الأصالة هي مؤسسة أكاديمية رائدة تسعى لتقديم برامج تعليمية متطورة وفق أعلى المعايير الأكاديمية، مع التركيز على تطوير الطلاب والطالبات ومساعدتهم على النجاح الأكاديمي والمهني. تتميز الكليات ببيئة عمل احترافية، وتوفر فرص تطوير مستمر للموظفين بما يواكب أحدث التقنيات والأساليب الإدارية.
تسعى الكلية إلى تحسين جودة الخدمات الطلابية، وتعزيز التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة لضمان تجربة تعليمية وإدارية متميزة.
الوظائف المتاحة
- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب)
- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب)
- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات)
تفاصيل المهام لكل وظيفة
مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب)
- تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الطلبات.
- إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
- إعداد التقارير ومتابعة الطلبات مع المستفيدين.
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية ورفع كفاءة العمل داخل المكتب.
منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب)
- استقبال الشكاوى والمقترحات الطلابية والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- تقديم الاستشارات والمساعدة للطلبة في حل المشكلات الأكاديمية والإدارية.
- إعداد التقارير الدورية حول أداء الوحدة ومعدلات رضا الطلاب عن الخدمات.
- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.
منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات)
- الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية التقديم على المعادلة.
- مطابقة والتحقق من الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة وفق شروط القبول.
- متابعة وتنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب.
- إعداد التقارير الدورية ورفع المقترحات التطويرية لمدير القبول والتسجيل.
- ساعات العمل: من 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.
المهارات المطلوبة لكل وظيفة
مساعد إداري/ سكرتير
- إجادة الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات تنظيم وتواصل فعالة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بكفاءة.
منسق وحدة الخدمات الطلابية
- مهارات اتصال فعالة والتعامل المهني مع الطلاب.
- معرفة بأنظمة وإجراءات وسياسات الخدمات الطلابية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
- إجادة استخدام الأنظمة والنماذج الإلكترونية.
منسقة وحدة المعادلات
- مهارات تواصل فعالة.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان برامج Word وExcel.
- السرعة والدقة في إنجاز المهام.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف والعمل الجماعي.
المؤهلات المطلوبة لكل وظيفة
- مساعد إداري/ سكرتير: بكالوريوس في إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
- منسق وحدة الخدمات الطلابية: بكالوريوس في الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية أو ما يعادلها.
- منسقة وحدة المعادلات: بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظائف المتاحة، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
ينصح بمراجعة جميع الشروط والمؤهلات المطلوبة قبل إرسال السيرة الذاتية لضمان اكتمال الطلب بشكل صحيح.
موعد التقديم
التقديم مُتاح الآن، وقد بدأ يوم الثلاثاء 1447/04/29هـ الموافق 2025/10/21م، ويستمر حتى اكتمال العدد المطلوب.
الخلاصة
تعد وظائف كليات الأصالة الإدارية فرصة ممتازة للانضمام إلى بيئة تعليمية وأكاديمية متميزة. هذه الفرصة موجهة للرجال والنساء السعوديين من حملة البكالوريوس الراغبين في العمل في أقسام الطلاب والطالبات، والمساهمة في تحسين الخدمات والإجراءات الإدارية داخل الكليات.
المصدر
كليات الأصالة